【資料圖】
近年來(lái)，山東省濰坊市檔案館依托濰坊歷史文化底蘊(yùn)深厚、家譜文獻(xiàn)資源豐富的優(yōu)勢(shì)，以全市各級(jí)檔案館館藏家譜為基礎(chǔ)，初步搭建起覆蓋范圍廣泛的家譜資源體系。
市檔案館強(qiáng)化對(duì)家譜資源的挖掘與征集，對(duì)館藏家譜的姓氏、數(shù)量、版本、年代及所屬地等內(nèi)容進(jìn)行整理匯總，共梳理出128個(gè)版本36個(gè)姓氏245冊(cè)的登記明細(xì)；開(kāi)展縣（市）區(qū)館藏家譜檔案資料調(diào)查摸底，初步梳理確定縣（市）區(qū)可復(fù)制共享的家譜834冊(cè)；制發(fā)“濰坊市檔案館面向社會(huì)常年征集家（族）譜”公告，今年上半年征集和接受社會(huì)捐贈(zèng)家譜50多冊(cè)，電子版家譜179冊(cè)。
在征集工作的基礎(chǔ)上，市檔案館開(kāi)展家譜數(shù)字化復(fù)制共享，明確復(fù)制共享范圍，凡是各縣（市）區(qū)檔案館館藏的，隸屬于濰坊區(qū)域內(nèi)的各個(gè)年代、各種版本、各個(gè)姓氏的紙質(zhì)版和電子版家譜都列入復(fù)制共享范圍；制定《家譜數(shù)字化復(fù)制共享工作方案》，據(jù)此統(tǒng)一安排市檔案館有關(guān)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員逐一進(jìn)駐各縣（市）區(qū)檔案館，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展數(shù)字化復(fù)制工作。
此外，市檔案館加快推進(jìn)家譜專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，對(duì)征集進(jìn)館的家譜數(shù)據(jù)進(jìn)行全面鑒定，對(duì)不符合數(shù)據(jù)庫(kù)掛接要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行修整、剔除或重新采集；在綜合檔案館管理系統(tǒng)內(nèi)建立家譜專(zhuān)題目錄，方便檢索和利用；建立家譜原文數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范原文數(shù)據(jù)格式，做好數(shù)字資源質(zhì)量管控；建立高質(zhì)量全文檢索庫(kù)，及時(shí)精準(zhǔn)提供家譜查詢(xún)利用，充分實(shí)現(xiàn)家譜資源的價(jià)值。
原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2023年7月27日 總第4014期 第二版
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